TRƯỜNG DOANH NHÂN HBR - HBR BUSINESS SCHOOL ×

XÂY DỰNG QUY TRÌNH 7 BƯỚC BÁN HÀNG ĐỂ CHỐT SALE THÀNH CÔNG

Mục lục [Ẩn]

  • 1. Quy trình bán hàng là gì?
  • 2. Vì sao doanh nghiệp cần có quy trình bán hàng?
  • 3. Cần lưu ý gì trước khi lập ra quy trình bán hàng?
    • 3.1. Hiểu rõ khách hàng và nỗi đau của họ
    • 3.2. Hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ
    • 3.3. Hiểu hành trình mua hàng của khách hàng
    • 3.4. Xác định mục tiêu bán hàng
  • 4. Sơ đồ quy trình 7 bước bán hàng phổ biến
    • 4.1. Lên kế hoạch cụ thể 
    • 4.2. Tìm kiếm khách hàng
    • 4.3. Tiếp cận khách hàng mục tiêu 
    • 4.4. Giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ 
    • 4.5. Báo giá sản phẩm và thuyết phục khách hàng 
    • 4.6. Giải đáp thắc mắc và chốt đơn 
    • 4.7. Chăm sóc khách hàng sau bán
  • 5. Các mô hình trong quy trình 7 bước bán hàng
    • 5.1. Bán hàng B2B
    • 5.2. Bán hàng B2C

Việc xây dựng quy trình bán hàng bàn bản sẽ giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng hiểu sản phẩm, hiểu khách hàng để chốt đơn thành công. Trường Doanh Nhân HBR tổng hợp 7 bước bán hàng cơ bản phù hợp với mọi doanh nghiệp. Xem ngay!

1. Quy trình bán hàng là gì?

Quy trình bán hàng (Sale process) là một tập hợp các bước mà nhân viên bán hàng thực hiện để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế. Các hoạt động này sẽ kéo dài xuyên suốt từ khi Marketing, giao dịch với khách hàng và cung ứng hàng hóa. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ có một quy trình bán hàng và áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp.

2. Vì sao doanh nghiệp cần có quy trình bán hàng?

Muốn kinh doanh thành công doanh nghiệp không thể thiếu đi một quy trình bán hàng hiệu quả. Sau khi nghiên cứu hơn 500 doanh nghiệp và 3000 người bán hàng, Vantage Point Performance và Sales Management Association đã chỉ ra rằng, công ty có quy trình bán hàng bài bản có tốc độ tăng trưởng doanh thu cao gấp 18% so với các doanh nghiệp khác.

Quy trình bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp vì các lý do sau:

  • Đảm bảo sự nhất quán: Một quy trình bán hàng có cấu trúc cố định giúp đảm bảo rằng tất cả các bước và hoạt động liên quan đến bán hàng được thực hiện một cách nhất quán. Điều này đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ bán hàng hoạt động theo cùng một tiêu chuẩn và phương pháp, tạo ra sự đồng nhất trong trải nghiệm khách hàng

  • Nắm bắt cơ hội kinh doanh: Một quy trình bán hàng rõ ràng giúp doanh nghiệp nhận biết và nắm bắt cơ hội kinh doanh một cách hiệu quả. Nó định rõ các bước từ tiếp cận khách hàng đến chốt giao dịch, giúp doanh nghiệp nhận ra các cơ hội bán hàng và tăng cường khả năng tương tác với khách hàng tiềm năng

  • Tạo ra trải nghiệm khách hàng tốt hơn: Một quy trình bán hàng có cấu trúc giúp doanh nghiệp tạo ra một trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng, doanh nghiệp có thể cung cấp giải pháp phù hợp và tạo ra giá trị cho khách hàng, từ giai đoạn tiếp cận cho đến dịch vụ sau bán hàng.

  • Dễ dàng đo lường và cải thiện: Quy trình bán hàng cung cấp một cơ sở để đo lường và đánh giá hoạt động bán hàng. Nó cho phép doanh nghiệp theo dõi các chỉ số hiệu suất, đánh giá kết quả và tìm ra những điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3. Cần lưu ý gì trước khi lập ra quy trình bán hàng?

Nếu đã hiểu rõ được tất cả thông tin về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp thì bạn sẽ đến bước xây dựng quy trình sale. Nhưng để có thể xây dựng được một quy trình 7 bước bán hàng  phù hợp với công ty, bạn cần lưu ý 3 vấn đề sau

3.1. Hiểu rõ khách hàng và nỗi đau của họ

Có một sự thật là bạn không thể bán hàng cho tất cả mọi người. Đó là lý do tại sao việc xác định phân khúc khách hàng và nắm vững nhu cầu của họ cũng như các vấn đề liên quan đến quyết định mua hàng là rất quan trọng. Mô hình Canvas có thể giúp bạn xác định được những yếu tố trên dựa trên:

  • Việc cần làm: Những việc khách hàng cần phải làm để đạt được mong muốn của mình.

  • Nỗi đau (Pains): Xác định những khó khăn, rào cản hoặc vấn đề mà khách hàng đang gặp phải khi thực hiện những việc cần làm để đạt được mục tiêu.

  • Mong muốn (Gains): Xác định những lợi ích, giá trị mà khách hàng muốn đạt được trong cuộc sống, công việc, khi tìm kiếm một sản phẩm/ dịch vụ.

Ví dụ về khung giải pháp giá trị Canvas
Ví dụ về khung giải pháp giá trị Canvas

3.2. Hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ

Khi bán hàng, hiểu rõ về sản phẩm/ dịch vụ của bạn là điều quan trọng. Khách hàng không chỉ quan tâm đến tính năng của sản phẩm, họ đang tìm kiếm giải pháp cho vấn đề mà họ đang gặp phải. Điều này đặc biệt quan trọng để tạo ra quá trình bán hàng hiệu quả. Một số tiêu chí mà những người bán hàng cần lưu ý đó là:

Đặc điểm của sản phẩm:

  • Mô tả sản phẩm: Các tính năng, chức năng và lợi ích của sản phẩm.

  • Phạm vi ứng dụng: Các lĩnh vực mà sản phẩm có thể được áp dụng.

  • Nguyên liệu và thành phần: Các thành phần chính và nguyên liệu được sử dụng để tạo ra sản phẩm.

Ưu điểm cạnh tranh:

  • Điểm mạnh khác biệt độc đáo so với các sản phẩm tương tự trên thị trường.

  • Những giá trị độc đáo mà sản phẩm mang lại cho khách hàng.

Giá trị sản phẩm:

  • Giá trị sử dụng: Lợi ích mà sản phẩm mang lại cho khách hàng.

  • Giá trị tài chính: Giá trị kinh tế của sản phẩm so với giá bán.

3.3. Hiểu hành trình mua hàng của khách hàng

Hành trình mua hàng của khách hàng được chia thành 5 giai đoạn: Nhận biết - Cân nhắc - Mua hàng - Quay lại - Ủng hộ. Ở mỗi giai đoạn sẽ có những điểm chạm khác nhau nhằm kích thích khách hàng đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng. Doanh nghiệp cần xác định các kênh truyền thông nên ứng dụng ở từng điểm chạm để quảng bá sản phẩm với khách hàng mục tiêu. 

Hiểu hành trình mua hàng của khách hàng giúp doanh nghiệp tạo trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Hiểu hành trình mua hàng của khách hàng giúp doanh nghiệp tạo trải nghiệm khách hàng tốt hơn

3.4. Xác định mục tiêu bán hàng

Kế hoạch bán hàng phải bao gồm các mục tiêu bán hàng mà doanh nghiệp cần đạt được trong một giai đoạn cụ thể. Một mục tiêu bán hàng lý tưởng cần đáp ứng được 5 yếu tố trong mô hình SMART, ví dụ:

  • S (Specific) – Cụ thể: Tăng doanh số

  • M (Measure) – Đo lường được: Tỷ lệ các giao dịch mua hàng thành công đạt mức tăng trưởng ít nhất 20% so với quý trước

  • A (Attainable) – Khả thi: Mục tiêu nằm trong khả năng của đội ngũ bán hàng với 10 nhân viên kinh doanh và 4 nhân viên CSKH

  • R (Relevant) – Liên quan: Mục tiêu nhằm hướng tới đạt mức tăng trưởng doanh thu trong quý

  • T (Time) – Thời gian: Trong vòng 3 tháng

🔥Bạn đang tìm kiếm cách để bứt phá doanh thu, tự động hóa quy trình bán hàng và xây dựng một đội ngũ kinh doanh xuất sắc?

Khóa học XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁN HÀNG HIỆU QUẢ của Trường Doanh Nhân HBR sẽ hé lộ những "bí thuật" hiếm ai chia sẻ, mang tới giải pháp vượt trội cho doanh nghiệp.

  • Tuyển dụng và giữ chân những chiến binh sale “thiện chiến”: Đội ngũ máu lửa, đầy nhiệt huyết, sẵn sàng chinh phục mọi mục tiêu doanh số.
  • Phát triển hệ thống bán hàng tự vận hành: Đảm bảo doanh thu vẫn không ngừng tăng trưởng ngay cả khi Sếp vắng mặt.
  • "Nhân bản" thủ lĩnh bán hàng xuất sắc: Giải phóng doanh nghiệp khỏi sự phụ thuộc vào một cá nhân, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả.
  • Khơi dậy khát vọng chiến thắng: Truyền lửa và tạo động lực mạnh mẽ cho toàn đội ngũ để cùng bạn tiến tới thành công.
  • Tập trung vào trải nghiệm khách hàng: Bí quyết cài cắm tư duy "ám ảnh" bởi khách hàng, "ám ảnh" bởi doanh số, tối ưu nguồn thu từ khách hàng cũ, gia tăng giá trị đơn hàng mà không cần cạnh tranh về giá.

Còn rất nhiều bí mật về xây dựng hệ thống bán hàng đỉnh cao sẽ được bật mí tại khóa học. Đừng bỏ lỡ cơ hội 1 năm chỉ có 1 lần tại Trường doanh nhân HBR.

KHÓA HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP
KHÓA HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHOÁ HỌC HBR

Anh/Chị đang kinh doanh trong lĩnh vực gì?
Bạn vui lòng điền đầy đủ thông tin!
Loading...
ĐĂNG KÝ NGAY

4. Sơ đồ quy trình 7 bước bán hàng phổ biến

Sơ đồ quy trình bán hàng 7 bước phổ biến Dubinsky được phát triển bởi nhà tiếp thị và nhà nghiên cứu David Dubnitskiy vào những năm 1980. Ông đã đề xuất mô hình này để mang lại sự chính xác và nhất quán cho quá trình bán hàng. 

4.1. Lên kế hoạch cụ thể 

Việc lên kế hoạch là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình 7 bước bán hàng. Bước này có vai trò đặt nền móng cho quy trình bán hàng trong tương lai. Bằng việc chuẩn bị và lên kế hoạch bán hàng kỹ lưỡng từ giai đoạn đầu, bạn có thể tránh được rủi ro và sai sót khi triển khai quy trình. Để xây dựng một kế hoạch cụ thể, bạn cần xác định các yếu tố sau:

1 - Hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

 Thu thập thông tin đầy đủ về ưu điểm, nhược điểm và lợi ích mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại cho khách hàng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định USP sản phẩm: điều gì khiến khách hàng chọn sản phẩm của bạn thay vì đối thủ cạnh tranh. Sản phẩm của bạn có giá ưu đãi hơn? Nhiều tính năng hơn? Giải quyết hiệu quả vấn đề của khách hàng…

2 - Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Định rõ chân dung khách hàng mục tiêu của bạn. Sử dụng các yếu tố như độ tuổi, tính cách, đặc điểm, nhu cầu và mong muốn để xác định chính xác đối tượng khách hàng. Qua đó, bạn có thể tiếp cận họ một cách hiệu quả và tạo ra các chiến lược bán hàng phù hợp.

Thông tin cá nhân

Độ tuổi

Giới tính

Vị trí địa lý

Thu nhập

Thói quen và sở thích

Lối sống

Sản phẩm, dịch vụ tương tự

Nhu cầu và lợi ích

Nguyện vọng và mục tiêu

Hành vi mua hàng

Phương thức mua hàng

Tần suất mua hàng

Sự trung thành

Kênh thông tin

Thông tin phân đoạn

Đặc điểm đặc biệt

Nhóm mục tiêu

Lý do mua hàng

 

Bảng phân tích chân dung khách hàng 

3 - Chuẩn bị tài liệu bán hàng

Tạo ra hồ sơ bán hàng đầy đủ bao gồm giấy tờ giới thiệu, hình ảnh sản phẩm mẫu, bảng giá và card visit. Những tài liệu này sẽ giúp khách hàng dễ dàng hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và tạo thiện cảm trong quá trình giới thiệu.

4 - Chuẩn bị kịch bản bán hàng: 

Kịch bản bán hàng là một hướng dẫn chi tiết nhân viên bán hàng chốt sale. Kịch bản bán hàng giúp định hình phương pháp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng, từ lúc tiếp xúc ban đầu đến việc hoàn tất giao dịch. Một kịch bản bán hàng thông thường bao gồm các thành phần sau:

  • Lời chào và giới thiệu: Bước này tạo cơ hội để tạo sự quan tâm ban đầu và thu hút sự chú ý của khách hàng.

  • Thăm dò nhu cầu: Bước này nhằm hiểu rõ nhu cầu, sự quan tâm và lợi ích của khách hàng để tạo ra một giải pháp phù hợp.

  • Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: Nhân viên bán hàng ghi chú những công dụng, tính năng, đặc điểm khác biệt của sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng.

  • Xử lý thắc mắc của khách hàng: Nhân viên kinh doanh sẽ ghi chú những câu hỏi mà khách hàng thường hỏi và có thể hỏi trong quá trình mua hàng. Điều này sẽ giúp nhân viên sale chủ động hơn trong quá trình tư vấn, thể hiện được sự chuyên nghiệp, khiến khách hàng tin tưởng hơn.

  • Giới thiệu các ưu đãi: Nhân viên bán hàng cần cập nhật các chương trình ưu đãi, khuyến mãi mới nhất để mang đến nhiều giá trị cho người mua hàng.

  • Xây dựng mối quan hệ: Nhân viên sales sẽ được đào tạo cách lưu thông tin khách hàng trên hệ thống lưu trữ CRM, cách ứng xử để xây dựng mối quan hệ tích cực để biến khách hàng mới thành khách hàng trung thành.

5 - Thiết lập kế hoạch bán hàng cụ thể

Xác định thời gian, địa điểm và hình thức bán hàng phù hợp với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Xác định chiến lược tiếp cận khách hàng, bao gồm việc sử dụng kênh trực tuyến, offline hay kết hợp cả hai để xây dựng các bước bán hàng online và offline phù hợp .

Lên kế hoạch cụ thể trong 7 bước bán hàng
Lên kế hoạch cụ thể trong 7 bước bán hàng

4.2. Tìm kiếm khách hàng

Sau khi đã xây dựng chân dung khách hàng, một bước quan trọng tiếp theo trong quy trình 7 bước bán hàng là tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Không phải ai cũng có thể trở thành khách hàng của bạn. Và việc tìm kiếm và thu hút khách hàng có tiềm năng là rất quan trọng để thành công trong kinh doanh.

Khi xác định chân dung khách hàng tiềm năng, bạn cần tìm hiểu và tìm đến những nguồn khách hàng có khả năng quan tâm và mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Ví dụ, nếu bạn kinh doanh sữa bột cho trẻ, thì bố mẹ (người trả tiền mua sản phẩm) sẽ là khách hàng mục tiêu của bạn, chứ không phải các trẻ nhỏ (người sử dụng sản phẩm). Cần xác định rõ ràng khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng.

Để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau:

  • Tìm kiếm khách hàng thông qua mạng xã hội: Ngày nay, với sự bùng nổ của công nghệ số và sự phát triển của các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram… đã tạo điều kiện cho nhiều doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm khách hàng của mình.

  • Sử dụng Google Adwords: Google Adwords có thể giúp khách hàng tìm kiếm được sản phẩm/dịch vụ của bạn trên Google thông qua từ khóa mà họ tìm kiếm.Tuy nhiên, việc sử dụng Google Adwords sẽ phải có trả phí, do đó bạn cần có chiến lược lựa chọn từ khóa hợp lý

  • Tìm kiếm khách hàng qua KOLs: Mỗi KOL đều có một lượt theo dõi trên các trang mạng xã hội và một lượng fan nhất định. Do đó, sản phẩm được họ PR, quảng cáo cũng phần nào ảnh hưởng đến quyết định của người theo dõi và fan của mình

  • Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Ngoài các kênh kể trên thì đối thủ cạnh tranh cũng là một trong những kênh giúp bạn tìm được khách hàng. Hãy luôn theo dõi các chiến dịch quảng cáo, marketing từ các đối thủ cạnh tranh của mình trên thị trường.Nếu họ thành công, bạn có thể học hỏi và tùy tình huống để áp dụng cho sản phẩm/ dịch vụ của mình. 

Cách tìm kiếm và lựa chọn khách hàng mục tiêu quan trọng trong 7 bước bán hàng

4.3. Tiếp cận khách hàng mục tiêu 

Sau khi đã tìm kiếm được khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng là giai đoạn quan trọng để giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách nắm bắt được nhu cầu của họ và đưa cho họ giải pháp bằng cách cung cấp và hỗ trợ các thông tin về sản phẩm và dịch vụ cần thiết cho khách hàng.

Lưu ý rằng, trong quá trình tiếp cận khách hàng, hãy đối xử công bằng với cả khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại. Khách hàng hiện tại, đặc biệt là những khách hàng trung thành, có thể trở thành nguồn khách hàng tiềm năng trong tương lai và có thể giới thiệu bạn đến những người khác.

Trong 7 bước bán hàng Coca-cola, nhãn hàng này đã rất thông minh khi tận dụng khách hàng trung thành để quảng cáo cho sản phẩm mới của mình Coca-cola Zero thông qua chiến dịch #Zero_Word: Ngon quá đã, zero từ diễn tả. Những khách hàng thân thiết sẽ chia sẻ cảm nhận của mình về Coca-cola Zero nhằm tăng độ nhận diện cho nhãn hàng này.

6 nỗi đau về "hệ thống content marketing" mà hầu hết các doanh nghiệp đang mắc phải:

  • Sở hữu sản phẩm tốt nhưng doanh thu vẫn tụt lùi trước đối thủ có lợi thế về content, chiếm được sự thu hút của khách hàng mục tiêu
  • Nỗ lực tạo trend viral nhưng vẫn "flop", hoặc nhiều content triệu view nhưng không tạo ra chuyển đổi và doanh thu như kỳ vọng
  • Không thể hoặc không biết cách gọi tên chính xác nỗi đau, mong muốn của khách hàng mục tiêu để xây dựng hệ thống content xoáy sâu trong tâm trí khách hàng
  • Liên tục “đốt tiền” vào những content kém hiệu quả trong khi chi phí quảng cáo ngày một tăng cao do thiếu hiểu biết về tiêu chí đánh giá content
  • Đánh mất cơ hội được "bình đẳng hóa" với các tập đoàn lớn trên thương trường do không bắt kịp xu hướng AI trong content marketing
  • Doanh nghiệp không có bộ tiêu chí rõ ràng để tuyển dụng nhân sự content phù hợp. Dẫn đến không thể tuyển được nhân sự content chất lượng, lãng phí nguồn lực doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang đau đầu không biết cách triển khai hệ thống content marketing sao cho hiệu quả? Tất cả sẽ được giải đáp trong khóa học Xây dựng và vận hành hệ thống Content Marketing từ chiến lược đến thực thi cho các trưởng nhóm/ trưởng phòng marketing, lãnh đạo, chủ doanh nghiệp.

Tham khảo ngay!

Khóa học Xây dựng và vận hành hệ thống Content Marketing
Khóa học Xây dựng và vận hành hệ thống Content Marketing

4.4. Giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ 

Bước 4 trong quy trình bán hàng, theo 7 bước bán hàng, là việc giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ. Hãy nhớ rằng, bạn không chỉ đang bán sản phẩm cho khách hàng, mà đang cung cấp giải pháp cho họ.

Thay vì chỉ tập trung vào việc trình bày đặc điểm, chính sách và cách sử dụng của sản phẩm, hãy đặt những câu hỏi để khơi gợi nhu cầu của khách hàng và lắng nghe những gì họ cần.

Nội dung (Content) cũng rất quan trọng trong quá trình bán hàng. Trong 7 bước bán hàng của Masan, doanh nghiệp này chủ yếu áp dụng công thức PAS cho content của mình. 

  • P - Problem: Đề cập đến các vấn đề, tình trạng khách hàng đang gặp phải

  • A - Agitate: Xoáy sâu và làm trầm trọng thêm vấn đề

  • S - Solve: Đưa ra giải pháp để giải quyết vấn đề đó chính là sản phẩm/ dịch vụ mà bạn quảng cáo.

4.5. Báo giá sản phẩm và thuyết phục khách hàng 

Sau khi đã giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ, bước tiếp theo trong quy trình 7 bước bán hàng là báo giá. Trong quá trình này, việc thuyết phục khách hàng đồng ý chi tiền cũng rất quan trọng.

Cách thuyết phục khách hàng trong việc báo giá có thể khác nhau tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà bạn đang gặp phải. Dưới đây là một số cách thuyết phục khác nhau:

  • Đối với các khách hàng quan trọng về giá: Áp dụng các chính sách ưu đãi, khuyến mại hoặc giảm giá đặc biệt. Tạo ra những lợi ích rõ ràng về mặt tài chính và giá trị để khách hàng nhận thấy sự hấp dẫn của giá cả mà bạn đề xuất.

  • Đối với khách hàng quan trọng về chất lượng: Thuyết phục bằng cách tập trung vào chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Đưa ra các bằng chứng, chứng chỉ, hoặc câu chuyện thành công từ khách hàng khác để chứng minh rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đáng tin cậy và đạt được hiệu quả mong muốn.

  • Đối với những khách hàng đang so sánh với đối thủ cạnh tranh: Giải quyết những khó khăn cụ thể mà khách hàng đang gặp phải hoặc đáp ứng những mong muốn của họ một cách tốt nhất. Tập trung vào những điểm mạnh và sự khác biệt của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn để khách hàng cảm thấy rằng bạn là lựa chọn tốt nhất.

Cách thuyết phục khách hàng trong việc báo giá có thể khác nhau tùy thuộc vào đối tượng khách hàng
Cách thuyết phục khách hàng trong việc báo giá có thể khác nhau tùy thuộc vào đối tượng khách hàng

4.6. Giải đáp thắc mắc và chốt đơn 

Nếu khách hàng vẫn còn những thắc mắc hoặc băn khoăn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, bạn cần tư vấn một cách hợp lý để khách hàng cảm thấy rằng sản phẩm của bạn sẽ đáp ứng được nhu cầu và đáng giá với số tiền mà họ chi trả.

Trong quá trình tư vấn, hãy lắng nghe khách hàng và hiểu rõ nhu cầu, mục tiêu và mong muốn của họ. Trình bày các thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ một cách rõ ràng và cung cấp các lợi ích cụ thể mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại. Đồng thời, giải đáp mọi thắc mắc và mối quan ngại mà khách hàng có thể có.

>>> XEM THÊM: 10 KỸ NĂNG BÁN HÀNG ĐỈNH CAO GIÚP DOANH NGHIỆP X3 LẦN DOANH SỐ

4.7. Chăm sóc khách hàng sau bán

Bước chăm sóc khách hàng thường bị nhiều doanh nghiệp coi nhẹ, nhưng thực tế đây lại là một bước quan trọng để thu hút khách hàng trung thành và tạo thêm cơ hội tiếp cận đến khách hàng tiềm năng.

Một công cụ hữu ích để hỗ trợ quá trình này là Hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM - Customer Relationship Management). Một số cách mà CRM có thể hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán hàng:

  • Theo dõi thông tin khách hàng: CRM cho phép lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, lịch sử giao dịch, sở thích và thông tin liên lạc của khách hàng. Điều này giúp nhân viên chăm sóc khách hàng có cái nhìn toàn diện về khách hàng để tư vấn chi tiết hơn.

  • Tạo quy trình chăm sóc khách hàng: CRM cho phép tạo các quy trình tự động để gửi thông điệp chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Ví dụ, sau khi khách hàng mua một sản phẩm, hệ thống có thể tự động gửi email cảm ơn và kiểm tra xem khách hàng có hài lòng với sản phẩm không.

  • Xác định cơ hội bán hàng tiềm năng: CRM giúp nhận biết cơ hội bán hàng tiềm năng từ khách hàng hiện tại. Dựa trên lịch sử mua hàng và sở thích của khách hàng, CRM có thể xác định các sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp để tiếp cận và tăng doanh số bán hàng.

Theo nghiên cứu, một khách hàng trung thành có thể giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn với 3 người khác. Điều này chỉ ra rằng chăm sóc khách hàng không chỉ giúp duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại, mà còn tạo ra hiệu ứng lan tỏa và thu hút thêm khách hàng mới.

5. Các mô hình trong quy trình 7 bước bán hàng

Trong sơ đồ quy trình 7 bước bán hàng, có hai hình thức chính: B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) và B2C (doanh nghiệp với người tiêu dùng). Hiểu rõ các điểm tương đồng và khác biệt giữa hai hình thức này có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng khi tiếp cận khách hàng tiềm năng.

5.1. Bán hàng B2B

Bán hàng B2B là việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho các doanh nghiệp khác. Trong bán hàng B2B, bạn thường làm việc với những người mua chuyên nghiệp, đã quen thuộc với quy trình bán hàng. Ví dụ về quy trình bán hàng B2B bao gồm

  • Bán buôn: Một nhà sản xuất hạt cà phê bán hạt cà phê số lượng lớn cho một quán cà phê, sau đó quán cà phê bán lẻ hạt cà phê đó cho người tiêu dùng cuối cùng

  • Nguồn cung cấp: Một công ty cung cấp giấy bán cốc giấy và khăn ăn cho các nhà hàng

  • Dịch vụ: Một công ty tiếp thị làm việc với các doanh nghiệp để tăng sự hiện diện của họ trực tuyến

5.2. Bán hàng B2C

Bán hàng B2C liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng. Quá trình bán hàng B2C thường ngắn hơn vì nhiều khách hàng quyết định mua hàng ngay sau khi tìm kiếm sản phẩm hoặc dịch vụ.

Ví dụ về bán hàng B2C là một nhân viên bán hàng tại một cửa hàng công nghệ bán máy tính xách tay cho khách hàng cá nhân. Một ví dụ khác liên quan đến quá trình nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng tiềm năng là một nhân viên bán bảo hiểm bán hợp đồng bảo hiểm nhân thọ cho một cá nhân.

>>> THAM KHẢO CHI TIẾT: MÔ HÌNH KINH DOANH B2C - 3 BÍ QUYẾT ĐỂ THỰC HIỆN B2C HIỆU QUẢ

Mô hình B2B và mô hình B2C là 2 mô hình chính trong quy trình 7 bước bán hàng
Mô hình B2B và mô hình B2C là 2 mô hình chính trong quy trình 7 bước bán hàng

Xây dựng một quy trình bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp đòi hỏi sự nghiên cứu, kế hoạch và thực hiện một loạt các bước cụ thể. Mong rằng với quy trình 7 bước bán hàng sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức đầy đủ để giúp bạn vượt qua mọi khó khăn để vươn lên đạt được thành công. 

Thông tin tác giả

Trường doanh nhân HBR ra đời với sứ mệnh là cầu nối truyền cảm hứng và mang cơ hội học tập từ các chuyên gia nổi tiếng trong nước và quốc tế, cập nhật liên tục những kiến thức mới nhất về lãnh đạo và quản trị từ các trường đại học hàng đầu thế giới như Wharton, Harvard, MIT Sloan, INSEAD, NUS, SMU… Nhờ vào đó, mỗi doanh nghiệp Việt Nam có thể đi ra biển lớn, tạo nên con đường ngắn nhất và nhanh nhất cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHÓA HỌC CỦA HBR
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHÓA HỌC CỦA HBR
Đăng ký ngay
Hotline
Zalo
Facebook messenger